Čini se da je svaki proizvođač skenera i višefunkcijskih pisača na europskom tržištu odlučio zgrabiti i dio kolača sve popularnijih dokumentskih skenera. Najnoviji koji se pridružio trendu je Epson, predstavljanjem modela WorkForce DS-310 i DS-360W.

Za razliku od klasičnih skenera, dokumentski skeneri namijenjeni su praktički isključivo skeniranju listova papira – njima ne možete skenirati časopis ili knjigu (barem ne tako da original ostane cijeli) jer nemaju plohu za skeniranje, nego dokumente provlače kroz ulagač, kao telefaks uređaji.

Drugim riječima, dokumentski skener neće u potpunosti zamijeniti skener ugrađen u vaš višefunkcijski pisač, ali će vam znatno olakšati rukovanje gomilom dokumenata koje treba digitalizirati, a kojih je iz dana u dan sve više – ako nam ne vjerujete, pokušajte ovih dana u banci otvoriti račun za tvrtku.

Ako u uredu baratate s gomilom ulaznih papira, praktično je imati negdje i njihovu digitalnu arhivu, jer je pretraživanje i slanje tako pohranjenih dokumenata znatno brže nego da se, svaki put kad vas netko zamoli “onaj revers s ispisima iz svibnja” šećete do police s registratorima.

Tu na scenu stupaju samostalni dokumentski skeneri, namijenjeni brzom digitaliziranju papirologije. Obično nisu plošnog formata (dakle, ne možete uz pomoć njih skenirati knjigu ili časopis, nego samo papire koji mogu proći kroz uvlakač), a kvaliteta skena im je lošija od one koju očekujete od skenera ugrađenog u tipični višefunkcijski uređaj (štoviše, samostalnih dokumentskih skenera još uvijek se može naći i monokromatskih; što je za višefunkcijske uređaje godinama nezamislivo).

No, ove nedostatke nadoknađuju značajnim prednostima – obično su vraški brzi, u stanju su obraditi poveliku količinu dokumenata u svega nekoliko minuta, a često dolaze i s odgovarajućim softverom koji olakšava pohranu i kasnije pretraživanje skeniranih dokumenata – jasno, s ugrađenim OCR-om.

Jedan autonoman, drugi ne

Dokumentski skeneri mogu biti stolni ili prijenosni, a Epson je zasad izašao s prijenosnom inačicom.

U slučaju WorkForcea DS-310 i DS-360W, riječ je o iznimno kompaktnim (Epson tvrdi da su među najmanjima na tržištu) prijenosnim dokumentskim skenerima formata A4, koji osim klasičnih listova, mogu skenirati i posjetnice ili kartice (za njih postoji poseban utor da se ne bi presavijale prilikom prolaska kroz skener).

Oba uređaja zaista su malih dimenzija, a “jači” model DS-360W podebljan je ugrađenom baterijom koja mu omogućuje autonoman rad. To vam omogućuje da, ovisno o načinu upotrebe, skenirate manju količinu stranica bez spajanja na punjač – korisno za sve radnike na terenu. Bateriju je moguće napuniti preko USB priključka.

Model DS-360W ima i ugrađenu bežičnu mrežu, no pitanje je koliko vam ona zaista treba na prijenosnom skeneru, koji je ionako neprestano uz prijenosno računalo. Na prijenosnik ga je moguće spojiti i bez pristupne točke, zahvaljujući ugrađenom WiFi Directu. Imajte na umu da korištenje bežične mreže dodatno prazni bateriju.

Iako Epson to posebno ne naglašava u materijalima koji opisuju uređaj (pa tog podatka nema čak ni u specifikacijama na Epsonovom webu), na Google Play Storeu postoji i službena mobilna aplikacija Epson DocumentScan, koja vam omogućuje skeniranje dokumenata s mobilnih uređaja.

Konfiguriranje bežične mreže skenera obavlja se relativno jednostavno i bezbolno prilikom instalacije kroz nekoliko koraka (moguće je, naravno, to obaviti i kasnije).

Instalacijski proces će, osim podešavanja mreže, ako se za to odlučite, te instaliranja drivera, instalirati i softver za skeniranje na računalo. Uz drivere dobit ćete aplikaciju Epson Scan 2 za najjednostavnije skeniranje, zatim Epson Document Capture Pro za obradu dokumenata te Newsoftov Presto BizCard 6.6 za skeniranje i obradu posjetnica. Driveri slijede protokole TWAIN, WIA i (nesretno imenovani) ISIS, tako da ćete skener moći koristiti i iz svih drugih aplikacija na Windowsima.

Softver protiv hardvera

Softverski paket identičan je na oba modela – aplikacija Epson Scan 2 rudimentarni je komad softvera za skeniranje, koja ima mogućnost iskorištavanja svih dostupnih opcija na hardveru, a većini korisnika bit će mnogo zanimljiviji Epson Document Capture Pro, program koji omogućuje da iz skeniranih dokumenata izgradite pravu digitalnu arhivu papirnatih dokumenata, uz automatsko sortiranje u mape, skeniranje u oblak ili u e-mail, ili, pak, u SharePoint servere. Tu je i podrška za prepoznavanje barkoda te pohranjivanje teksta pomoću OCR-a.

Document Capture Pro zadovoljit će potrebe većine korisnika, no imajte na umu da konkurencija ipak uz svoje skenere zna isporučivati i znatno snažnija komercijalna rješenja, kao što je primjerice, Nuanceov PaperPort.

Newsoftov Presto BizCard aplikacija je “od izbora” i konkurentskih proizvođača koji je često isporučuju uz svoje skenere. U teoriji može vrlo lako prepoznati podatke s posjetnice i pohraniti ih u obliku kontakta. U praksi, to radi znatno lošije od očekivanog, i osim ako baš ne skenirate stotine posjetnica – brže ćete i točnije prepisati telefon i e-mail adresu ručno u Outlook.

Oba skenera nude razlučivost od 600x600 tpi te brzinu skeniranja od 50 slika (25 listova) po minuti, što je više nego zadovoljavajuće brzo za većinu primjena. Automatsko obostrano skeniranje je, razumije se samo za sebe, ugrađeno i aktivira se prema potrebi – tj. svaki list se skenira obostrano, ali skener će sam prepoznati je li u pitanju prazna stranica ili ne, i uvrstiti je ili ispustiti iz finalnog dokumenta.

Skeneri imaju mogućnost automatski ukloniti i uobičajene probleme sa skeniranim dokumentima – ispraviti nakošenu stranicu, ukloniti mrlje i rupe od registratora, sami prepoznati orijentaciju stranice, i tako dalje.

Podržavaju dokumente veličine do A4 ili manje te listove papira specifične mase između 52 i 230 g/m². Imajte na umu da, kao i mnogi konkurenti, ova dva uređaja znaju imati problema s vrlo tankim papirima, što otežava skeniranje računa ili slipova.

  NAPOMENA: Ovaj tekst je izvorno objavljen u časopisu Mreža.