Jedanaesto izdanje najvećeg regionalnog okupljanja projektnih menadžera u zagrebačkom Plaza Event Centru, tijekom drugog konferencijskog dana okupilo je više od 400 sudionika. PMI Forum pod nazivom Vještine iz rukava uspješnog voditelja projekata sudionicima je ponudio edukaciju, pregled trendova u industriji, najbolje alate za upravljanje projektima i studije slučajeva, koje su predstavile najbolje prakse.

Forum je počeo u ponedjeljak, 13. studenoga. Pretkonferencijski dan bio je fokusiran na edukaciju pa su sudionici mogli birati između dvije radionice: Kako postati i ostati uspješan projektni menadžer, pod vodstvom Tatjane Kotarski, ili Agilna procjena i planiranje, koju su vodili Željko Trogrlić i Stanislav Strešnjak.

Tatjana Kotarski polaznike je provela kroz sve faze projektnog menadžmenta i kroz praktične vježbe približila im sve vještine i sposobnosti koje treba imati kvalitetan projektni menadžer. Željko Trogrlić i Stanislav Strešnjak sudionike radionice upoznali su s metodama agilea te im kroz praktične primjere približili kako voditi i estimirati projekt prema agilnoj metodi.

Stanje na tržištu

Konferencijski dan 14. studenoga startao je panelom na kojem se analiziralo stanje na domaćem i globalnom tržištu prema rezultatima ankete koju je provela udruga PMI Hrvatska.

Prema anketnim rezultatima, PMO ured u Hrvatskoj ima 64% tvrtki ispitanika (u usporedbi sa 71% globalno), a većinom je riječ o ICT tvrtkama. Zbog brzine promjena u gospodarskom okruženju, ured za projektni menadžment postaje sve važniji odjel unutar tvrtke.

Što se metodologije tiče, tvrtke joj posvećuju sve više pozornosti i istražuju metode koje bi im mogle najbolje odgovarati – rezultati ankete pokazali su da je dvije trećine domaćih ispitanika vodilo projekte prema agilnoj metodi, što je iznenađujući rezultat.

Agile sve više postaje standard, što je sjajno za klijente jer su uključeni u projekt cijelo vrijeme. Što se tiče alata za upravljanje projektima, 51% ispitanih koristi MS Office, a 30% koristi PM Solutions.

Očekuje se da će se sve više koristiti alati koji objedinjavaju sve projekte tvrtke na jednom mjestu pa uprava u svakom trenutku može dobiti uvid u status svih projekata. Svi rezultati ankete bit će objavljeni na web-stranici udruge PMI Hrvatska.

Dodijeljena je i nagrada za projekt godine. Komisija u sastavu Vedrana Jelušić Kašić (EBRD), Danijela Pečevski (HGK), Jasminka Martinović (HUP), Mislav Ante Omazić (EFZG), Sanja Georgina Stropnik (PMI Hrvatska) i Vesna Hitrec (PMI Hrvatska) nagradu je dodijelila projektu K2 – Telefonica Germany (O2), koji je provela tvrtka CloudSense.

Tijekom programa sudionici su mogli čuti i kako progovoriti jezikom sponzora (Alfonso Bucero, PMP), upoznati prednosti blockchaina (Mitja Kumar, Deloitte) i saznati više o projektima Europske banke za obnovu i razvoj (Vedrana Jelušić Kašić, EBRD). Agnieszka Gasperini (PMP, PM Region Mentor) moderirala je panel-diskusiju Leader of the future, u kojoj su projektni menadžeri Andreas Madjari, Gordan Kožulj i Henrik Stadler raspravljali o stanju struke, a glumac Zijah A. Sokolović održao je glumačku radionicu.

PMP alati

Prvi put u programu Foruma sudionici su mogli upoznati PMP alate za upravljanje projektima, koje su na paralelnim predavanjima predstavile tvrtke partneri Foruma: Altima, Primakon, Algebra, Sedam IT i Spin. Uz predstavljanje, sudionicima su predstavljeni i uspješni primjeri praktične primjene.

Posljednji dan Foruma, 15. studenoga, sudionici su mogli sudjelovati u dvije radionice: Kako razviti vještine utjecaja za uspjeh projekta (Alfonso Bucero) i SDI: Zašto radimo to što radimo? (Tihana Dragičević).

Španjolac Alfonso Bucero iza sebe ima 32 godina iskustva na području projektnog menadžmenta, a više od 20 godina prenosi ga sudionicima konferencija širom svijeta. Tijekom radionice polaznike je upoznao s vještinom utjecanja na druge. Prema Bucerovim riječima, utjecajan i uspješan projektni menadžer mora imati tri karakteristike: strast prema onome što radi, upornost i strpljenje, a na dionike projekta može utjecati svojim karakteristikama kao što su optimizam, altruizam, povjerenje, energija i liderske sposobnosti. Ljudi kod nadređenih cijene velikodušnost (ljubaznost, razumijevanje i nesebičnost), a kada se izgradi odnos na zdravim temeljima, moguće je i utjecati na druge.

Tihana Dragičević je EMMC coach, trenerica, mentorica i NLP stručnjakinja, a polaznicima je pripremila interaktivnu radionicu na kojoj su, uz pomoć SDI metode, mogli bolje upoznati sebe, svoje vrijednosti i motivaciju te naučiti kako to znanje primijeniti na stvaranje kvalitetnijih odnosa, izbjegavanje konflikata i bolje funkcioniranje unutar tima.

NAPOMENA: Ovaj tekst je izvorno objavljen u časopisu Mreža.